Karolina Sawicka

adwokat

Specjalizuję się w sprawach z zakresu prawa autorskiego, ze szczególnym uwzględnieniem prawa fotografii oraz muzyki. Na co dzień prowadzę kancelarię adwokacką na olsztyńskiej Starówce.
[Więcej >>>]

Pakiet light „RODO dla fotografa”

Karolina Sawicka07 listopada 20187 komentarzy

Obserwując wysyp literatury, szkoleń, pakietów i innych usług związanych z RODO myślałam, że to szaleństwo. Wiedziałam, że prędzej czy później muszę zająć się tą tematyką ze względu nie tylko na to, że dotyczy mnie jako przedsiębiorcy, który przetwarza dane osobowe, ale również dotyczy Ciebie. Kiedy kurz z RODO burzy nieco opadł, zaczęłam zgłębiać tę tematykę. I tak powstał pakiet light „RODO dla fotografa” 🙂

Pomyślałam więc, że ograniczę się do niezbędnego minimum. Nie dlatego, że kieruje mną opieszałość, ale dlatego, że po pierwsze chciałabym działać legalnie (kancelaria adwokacka, która nie działa zgodnie z prawem byłby to niezły blamaż, nie sądzisz?), a po drugie nie chciałabym spędzać nad tymi kwestiami więcej czasu niż muszę 🙂

 

Przejdźmy do konkretów: 

Aby Twoja działalność była na bieżąco pod kątem RODO rozważ zaopatrzenie się w następujące dokumenty:

  • dokument zawierający wypełnienie obowiązku informacyjnego wobec klientów indywidualnych,
  • rejestr czynności przetwarzania,
  • raport analizy ryzyka.

DOKUMENT Z OBOWIĄZKIEM INFORMACYJNYM

Tym dokumentem wypełniasz obowiązek informacyjny wobec podmiotów indywidualnych, których dane osobowe przetwarzasz jako administrator. Obejmuje ponad 2 strony i z uwagi właśnie na jego objętość nie zalecam wklejania treści tego dokumentu do zawieranych umów, ale sugeruję traktować go jako załącznik stanowiący ich integralną część. Gdybyś taką treść wkleił/a do umowy stałaby się ona, moim zdaniem, mniej czytelna, a być może również i mniej zrozumiała dla Twojego klienta.

podstawa prawna: art. 13 i 14 RODO

 

REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA 

RODO nakłada na Ciebie jako administratora danych osobowych obowiązek prowadzenia rejestru czynności ich przetwarzania. Przepis nakładający ten obowiązek przewiduje wyłączenie wobec przedsiębiorców lub podmiotów zatrudniających mniej niż 250 osób, czyli zapewne byś się pod to wyłączenie kwalifikował/a, ale niestety jeśli przetwarzasz dane osobowe w sposób stały – tzn. nie sporadycznie – to ten obowiązek Ciebie dotyczy.

Rejestr powinien mieć formę pisemną, w tym może mieć formę elektroniczną.

podstawa prawna: art. 30 RODO

 

RAPORT ANALIZY RYZYKA

Jako administrator danych osobowych jesteś również zobowiązany do przeprowadzenia analizy ryzyka pojawienia się zagrożeń dla bezpiecznego przetwarzania danych osobowych oraz wdrożenia środków zmniejszających prawdopodobieństwo ich wystąpienia. Brzmi groźnie? Jeśliby zastanowić się nad tym na spokojnie, to wcale takie straszne nie jest.

Co więcej, raport ten można połączyć z rejestrem czynności przetwarzania, dodając po prostu w tabeli dwie dodatkowe kolumny.

podstawa prawna: art. 32 RODO

 

Dodatkowo, w niektórych sytuacjach rozważ konieczność zawarcia umowy powierzenia danych osobowych. Będzie to miało miejsce na przykład wtedy, gdy Twoją księgowość prowadzi zewnętrzna firma.

***

Te dokumenty są u mnie objęte jednym pakietem „RODO dla fotografa”. Jeśli jesteś nim zainteresowany/a – odezwij się do mnie poprzez formularz kontaktowy.

Chciałabym jeszcze raz wyraźnie podkreślić, że to co opisane powyżej to jedynie niewielka część dokumentacji RODO, jaką firma może wdrożyć. Jeśli to jednak nie zaspokaja Twoich potrzeb i czujesz, że ochrona danych osobowych wymaga włożenia więcej wysiłku odezwij się do mnie, a postaram się pomóc osiągnąć satysfakcjonujący Ciebie poziom ochrony danych osobowych w Twojej firmie.

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: 889 010 608e-mail: kontakt@adw.olsztyn.pl

{ 7 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }

Katarzyna Luty 21, 2019 o 13:44

Witam, jestem zainteresowana pakietem „RODO dla fotografa”.
Czy można dowiedzieć się czegoś więcej na ten temat?

Odpowiedz

Karolina Sawicka Luty 21, 2019 o 13:52

Dzień dobry, dziękuję za wiadomość! Odpisałam Pani na maila 🙂

Odpowiedz

Wojetk Marzec 12, 2019 o 16:52

Dzień Dobry Pani Katarzyno,

Mam kilka pytań odnośnie umów w pracy fotografa.

1. Czy ma Pani wzory umów, które z punktu widzenia RODO oraz przenoszenia praw autorskich i majątkowych są aktualne na dzień dzisiejszy?

2. Konflikt leże w punkcie: stawki VAT. Chcąc naliczać jedynie 8% VAT od sesji zdjęciowej, należy przekazać prawa majątkowe osobie fotografowanej – właścicielowi wizerunku i utworów. A jak w takiej sytuacji porozumieć się za pomocą jakieś umowy, aby móc wykorzystać te utwory do promocji za zgodą właściciela, ale nie stracić stawki 8%? Ponieważ korzystanie nieodpłatne z praw majątkowych „modela” to tak naprawdę nieprzekazanie tych praw majątkowych i korzystanie z nich przez fotografa, co automatycznie podbija stawkę na 23% VAT.

Będę wdzięczny za wyjaśnienie tych kwestii oraz informacje, czy ma Pani wzory umów, które należy stosować w celu zaspokojenia RODO i 8% stawki VAT.

Dziękuję za odpowiedź.

Wojciech Cywiński

+48 535 676 020

Odpowiedz

Milena Czerwiec 13, 2019 o 23:55

Czy ma Pani wzory umów, które z punktu widzenia RODO oraz przenoszenia praw autorskich i majątkowych są aktualne na dzień dzisiejszy?

Odpowiedz

Karolina Sawicka Czerwiec 14, 2019 o 05:12

Dzień dobry, Pani Mileno dziękuję za wiadomość i zachęcam do zerknięcia na ofertę w sklepie Niezłe Aparaty. Tam znajdują się moje umowy maści wszelakiej 🙂 Pozdrawiam serdecznie!

Odpowiedz

Paulina Październik 18, 2019 o 09:07

Witam, jestem zainteresowana pakietem „RODO dla fotografa” . Proszę o przesłanie szczegółów na maila.
Pozdrawiam

Odpowiedz

Beata Październik 22, 2019 o 16:34

Witam, jestem zainteresowana pakietem ‚Rodo dla fotografa ‚proszę o szczegóły na maila

Odpowiedz

Dodaj komentarz

Wyrażając swoją opinię w powyższym formularzu wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Kancelaria Adwokacka Karolina Sawicka Twoich danych osobowych w celach ekspozycji treści komentarza zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych wyrażonymi w Polityce Prywatności

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Karolina Sawicka z siedzibą w Olsztynie.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem kontakt@adw.olsztyn.pl.

Pozostałe informacje dotyczące ochrony Twoich danych osobowych w tym w szczególności prawo dostępu, aktualizacji tych danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie znajdują się w tutejszej Polityce Prywatności. W sprawach spornych przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Poprzedni wpis:

Następny wpis: